Office Manager

📝 BYD Montenegro zapošljava!Pozicija: Office ManagerLokacija: PodgoricaO kompanijiCGK Automotive posluje u oblasti maloprodaje vozila brenda BYD na tržištu Crne Gore i nalazi se u fazi razvoja i širenja poslovanja. U potrazi smo za odgovornom, organizovanom i komunikativnom osobom koja će doprinositi nesmetanom funkcionisanju kancelarije, pružati administrativnu i organizacionu podršku menadžmentu, zaposlenima i prodajnom timu, te doprinositi kvalitetnom iskustvu klijenata i efikasnoj koordinaciji svakodnevnih poslovnih aktivnosti.Ključne odgovornostiI. Organizacija kancelarije i prijem klijenataOrganizacija svakodnevnog funkcionisanja kancelarije i briga o urednosti, opremljenosti i prijatnom radnom okruženju.Profesionalan i ljubazan doček klijenata, poslovnih partnera i drugih posjetilaca, uz ponudu osvježenja i brigu o njihovom komforu tokom boravka.Odgovaranje na telefonske pozive, elektronsku poštu i lične upite, kao i usmjeravanje upita ka odgovarajućim osobama ili sektorima.Ažuriranje kontakt podataka klijenata i poslovnih partnera u relevantnim evidencijama i poslovnim sistemima.Organizacija prijema, evidentiranja i distribucije pošte, kurirskih pošiljki i interne dokumentacije.II. Administrativna podrška menadžmentu i zaposlenimaOrganizacija sastanaka, vođenje kalendara i koordinacija poslovnih obaveza direktora, uz pružanje administrativne podrške po potrebi.Organizacija službenih putovanja, uključujući rezervaciju prevoza, smještaja i drugih pratećih usluga.Priprema, obrada, skeniranje, kopiranje, evidentiranje i arhiviranje poslovne i administrativne dokumentacije.Pružanje operativne i administrativne podrške zaposlenima u svakodnevnom radu.III. Nabavka i koordinacija uslugaKomunikacija sa dobavljačima i pružaocima usluga u vezi sa održavanjem i čišćenjem prostora, kancelarijskim materijalom i tehničkom podrškom.Praćenje zaliha kancelarijskog materijala i drugih potrepština, blagovremeno naručivanje i vođenje odgovarajućih evidencija.Praćenje stanja i naručivanje promotivnog materijala, brošura i BYD promotivnih artikala.Koordinacija sa eksternim saradnicima, servisima i drugim poslovnim partnerima radi pravovremenog izvršavanja operativnih zadataka.IV. Podrška poslovnim i promotivnim aktivnostimaKoordinacija sa prodajnim timom u vezi sa zakazivanjem sastanaka, testnih vožnji i drugih aktivnosti prema potrebama poslovanja.Priprema administrativnih dokumenata i materijala potrebnih za rad prodajnog tima.Pružanje logističke i organizacione podrške prilikom realizacije događaja, prezentacija vozila i promotivnih aktivnosti.Saradnja sa različitim sektorima i kolegama radi efikasne razmjene informacija i koordinacije svakodnevnih poslovnih aktivnosti.Od vas očekujemoMinimum IV stepen stručne spreme.Poželjno prethodno iskustvo na administrativnim, recepcijskim, organizacionim ili sličnim poslovima.Dobro poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa.Dobro poznavanje poslovne komunikacije i administrativnih procedura.Aktivno znanje engleskog jezika.Poželjno iskustvo u radu sa poslovnim sistemima i vođenju administrativnih evidencija.Tražimo osobu koja jeIzuzetno organizovana, sistematična i posvećena detaljima.Profesionalna, ljubazna i usmjerena na kvalitetno korisničko iskustvo.Komunikativna i sigurna u poslovnoj komunikaciji sa klijentima, menadžmentom i poslovnim partnerima.Odgovorna, pouzdana i diskretna u radu sa povjerljivim informacijama.Proaktivna, samostalna i usmjerena na pronalaženje rješenja.Sposobna da postavi prioritete i efikasno organizuje više zadataka istovremeno.Timski orijentisana i prilagodljiva dinamičnom poslovnom okruženju.NudimoRad u međunarodnom i dinamičnom poslovnom okruženju.Mogućnost profesionalnog razvoja i usavršavanja.Priliku da budete dio razvoja jednog od najbrže rastućih automobilskih brendova.Radno okruženje koje podstiče saradnju, inicijativu i profesionalnost.Ukoliko prepoznajete sebe u opisu pozicije i želite da postanete dio našeg tima, pošaljite svoju biografiju na e-mail adresu sa naznakom „Office Manager – Crna Gora“.Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.